Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 del D. lgs. 196/03 (nel seguito “Codice”) e artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) Prisma srl (nel seguito “Titolare”) con sede in Lugo (RA), Via Foro Boario, 33/35/37 – 48022, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti all’interno del trattamento denominato “Marketing” saranno trattati nel rispetto delle normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. La informiamo che qualora le attività a lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità sarà sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra.

Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati

Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da Prisma srl per le seguenti finalità:

  1. Pubblicità,
  2. Attività promozionali,
  3. Rilevazione grado di soddisfazione del cliente,
  4. Informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti,
  5. Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet,
  6. Giochi o concorsi a premi

sulle seguenti basi giuridiche come previste dall’art. 6:

  1. Per la raccolta e la conservazione delle informazioni previste dalla presente informativa sarà richiesto il consenso espresso ed informato dell’Interessato

Il trattamento dei Suoi dati personali ha ad oggetto i seguenti dati trattati:

  1. Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
  2. Indirizzo e-mail
  3. Contatto telefonico

Comunicazione

Non è prevista la comunicazione dei Suoi dati personali ad altri soggetti.

Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da Prisma srl, ai sensi dell’art. 30 del Codice e art. 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, Prisma srl impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali Lei è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a Prisma srl eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a Prisma srl ai recapiti nel seguito indicati.

Resta fermo l’obbligo di Prisma srl di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.

Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 11 del Codice e 5 c 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento dei dati avrà una durata di 12 mesi e non oltre 30 giorni dalla cessazione del contratto.

Natura del conferimento

In relazione alle suddette finalità il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini dell’esecuzione dell’incarico tra Lei e Prisma srl e per consentire a Prisma srl di dare seguito agli adempimenti previsti dalle normative applicabili: in assenza di tali dati personali è impossibile instaurare e mantenere l’incarico tra Lei e Prisma srl. La informiamo, quindi, che il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle previsioni di cui all’art. 24 c. 1 lett. b) del Codice e art. 6 c. 1 b) del GDPR.

Diritti dell’Interessato

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati[1] per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di:

  1. Chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali,
  2. Accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne:
    • la rettifica,
    • la cancellazione,
    • la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi da Prisma srl,
    • la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma,
    • la portabilità dei dati personali da Lei forniti nei casi indicati dalla norma,
  3. Opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa.

Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a Prisma srl – via Foro Boario, 33/35/37 – 48022 – Lugo (RA)

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del Codice e del GDPR, è Prisma srl con sede in Lugo (RA), Via Foro Boario, 33/35/37 – 48022

Distinti saluti

Il Titolare del trattamento

Prisma srl

Lugo, 24/05/2018

1. ex Art. 7 e seguenti del D. lgs. 196/03, ex Art.12 e Art. 15-22 del Regolamento europeo n. 679/2016